Si utilizamos una cuenta de correo principal de Google, es probable que también hagamos uso de “Google Calendar”, el servicio de agenda que la plataforma de búsqueda pone a nuestra disposición y que está disponible vía navegador, así como a través de aplicaciones para dispositivos móviles. Además, se integra en las aplicaciones de correo como Outlook, Correo, Thunderbird y otras.

Al igual que con Gmail, “Google Calendar” es una herramienta clave para el mantenimiento informático de nuestro día a día, ya que pone a nuestra disposición un gran número de funciones para sacarle el máximo partido. Muchas de estas funciones, sin embargo, son poco conocidas por los usuarios.

«Organiza tu calendario con estilo: asigna un color único a cada evento«.

Google nos brinda una solución práctica para el mantenimiento informático de nuestro calendario: la posibilidad de asignar un color diferente a cada uno de los eventos, facilitando así la identificación visual de cada tipo de evento. Podemos asociar el verde a regar las plantas, el rojo a las horas de estudio, el azul a citas con el médico y así sucesivamente.

Ahora bien, para establecer un color a cada evento, simplemente debemos introducir los datos del evento junto con la hora desde la ventana correspondiente, y pulsar sobre nuestro nombre para que se muestre un círculo de color azul. A continuación, seleccionamos el color al que queremos asociarlo para optimizar nuestro mantenimiento informático y mantener nuestro calendario organizado con facilidad.

«Mantén tus citas siempre a mano: Recibe notificaciones por correo electrónico«.

Si el mantenimiento informático de tus citas no es tu fuerte y sueles prestar más atención a tus correos electrónicos, no te preocupes. Google Calendar te ofrece una función que te permitirá recibir notificaciones de tus citas en forma de correo electrónico.

Para hacer uso de esta función, simplemente crea tu evento en la ventana correspondiente y selecciona el tiempo de notificación predeterminado de 30 minutos. Luego, haz clic en «Personalizar» y selecciona la opción «Correo electrónico» para establecer el momento exacto en que deseas recibir la notificación en tu bandeja de entrada. Con esta herramienta, podrás mantener tus citas siempre en mente sin necesidad de estar constantemente revisando tu calendario.

«Optimiza tu tiempo con Google Calendar: Aprende a repetir eventos periódicamente«.

Si estás cansado de anotar manualmente eventos repetitivos en tu calendario, “ Calendario Google” te ofrece una solución sencilla. La función de repetición te permite programar eventos diarios, semanales, mensuales o anuales, ahorrándote tiempo y evitando posibles errores. 

Además, esta característica es especialmente útil si necesitas programar recordatorios para el mantenimiento informático periódico. Para habilitarla, simplemente crea el evento y pulsa en la opción «No se repite» para seleccionar la frecuencia deseada. 

Si ninguna de las opciones predefinidas se ajusta a tus necesidades, puedes personalizar la repetición para adaptarla a tus requerimientos específicos.

“Cómo calcular el tiempo de llegada a tus citas«.

Con el servicio de Google Calendar, podemos añadir fácilmente la ubicación del evento que tenemos programado. Esta función no solo nos permite visualizar el lugar en Google Maps, sino que también nos ayuda a saber cuánto tiempo nos llevará llegar. De hecho, gracias al sistema de mantenimiento informático de Google, la aplicación es capaz de mostrar con cuánto tiempo de anticipación debemos salir de casa para llegar a tiempo. 

La estimación del tiempo del trayecto se basa en la situación actual del tráfico. Así, podemos asegurarnos de llegar a nuestra cita sin contratiempos.

«Encuentra rápidamente tus eventos con la función de búsqueda en Google Calendar«

Siendo Google el buscador más utilizado en todo el mundo, es importante saber que también podemos utilizarlo para encontrar eventos específicos en “Google Calendar”. Para ello, simplemente debemos pulsar en la lupa en la parte superior derecha de la pantalla y escribir la palabra clave o término de búsqueda relacionado con el evento que estamos buscando. Google nos mostrará los resultados correspondientes, tanto para eventos futuros como pasados. 

Para obtener los mejores resultados de búsqueda relacionados con «Mantenimiento informático», podemos hacer uso del triángulo orientado hacia abajo que se muestra en la parte derecha de la barra de búsqueda.

(S.M.C).